外联部策划书

外联部策划书(15篇)

时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，是时候静下心来好好写写策划书了。那么如何把策划书做到重点突出呢？下面是小编精心整理的外联部策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。

随着社会经济的飞速发展，为获得自己最大的利益，各个商家的竞争日益激烈。在这期间，宣传逐渐成为一个商家取胜的重要方式之一。它不仅可以加大商家产品的宣传力度，提升商家知名度及形象，又可以为商家带来更多的利益，这是无形资产的一种重要资源的体现形式。作为高校附近的商业区，由于位置、区域分布的原因，很多店面的“知名度”都不是很高，故而宣传对于它们更加重要。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、对任何新奇的东西都充满着狂热的激情，而大学新生处于对一切的商业信息既敏感又冲动的时期。因此，企业在这时期赞助的边际效用最大，可以令每一分钱都发挥到最大的宣传推广效果。大学生新生入学时，因为第一次拥有消费的自主权，往往冲动会成为购买的第一因素。另外，由于新生入学后，他们也需要大量的和生活相关的产品，因此这个市场的需求很大，而且消费冲动是他们的首要购买因素。在这时期选择适当的赞助，其宣传推广的力度将与其销售量呈现几何级数的增长，故而这对商家有着极大的.帮助，不仅可以提高商家的销售业绩，也可以为企业培育市场，提高产品在大学生的美誉度。

一、市场分析

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。 3。因为年年都有活动，如条件允许的话，商家还可以同我们经济管理学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义！ 4。高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

二、本次活动简介：

1、活动主题：

2、活动目的：在趣味运动会中锻炼大家的团队精神，培养大家的团队意识，了解合作的重要性。

3、组织机构：团委。学生会。学校领导等。

4、活动时间：20xx年9月19日—9月21日（3天）

5、活动地点：云南经济职业管理学院（安宁校区）

6、活动内容：

7、活动面对对象：经济管理职业学校[商学院]全体师生。

三、主要宣传方式介绍

1、独家冠名

冠名权仅仅属于冠名公司（商家），活动期间将多次提及赞助商，并有以下特权：

A、台词宣传；如晚会中主持人提及冠名商，插入隐形广告。

B、现场鸣谢：活动结束时，主持人将发言特别感谢贵公司的赞助，祝贺本次活动的合作成功。

C、产品宣传：颁奖环节可以使用赞助公司（商家）提供的礼品，或者办发印有赞助公司的奖杯。

D、造型宣传：赞助公司（商家）可以为晚会服务人员同意服装。

2、彩喷：特大彩色喷绘宣传，悬挂在学校人流量最大的地方。该宣传方式醒目、抢眼、易达到广泛宣传的效果。内容可以包括本次活动介绍、主办单位、承办单位、加盟单位、鸣谢单位。

3、门票（副劵：打折卡）宣传：门票背面可以印有赞助公司（商家）的介绍。

4、节目单宣传：节目单背面可以印有赞助公司（商家）的介绍。

5、横幅：一般格式为“（商家名称）预祝活动圆满成功”。在校园新街口或教学区悬挂，大型字体易引人注意，加深对赞助商的印象。

6、宣传单：散发传单由本部负责，此项可为商家提供最新的动态宣传。

7、海报：海报可由宣传部专业人员精心绘制，也可由赞助公司（商家）印制，最后以展板的形式放置在举办活动的场地入口或校园人流量最多的地方，也可张贴在各教学楼和宿舍入口处。

8、报纸：校内报纸宣传。

四、本次活动策划

1、人力资源：外联部60名成员

2、宣传方式：横幅结合传单。

3、横幅：横幅将会由外联部成员来负责按排审批场地和悬挂。

4、传单：传单不能在活动现场进行分发，将在商学院宿舍区由外联部成员在宿舍分发。分发范围1栋，8栋，13栋，15栋

5、具体分配：由外联部成员分队（2—3人一小队）在审批场地进行悬挂横幅。（10—15人）负责每懂宿舍楼层的传单发放。

6、审批时间：活动时间段（根据人流量来选定时间地点）针对对象：云南经济管理职业学院（安宁校区）全校师生。

7、预计完成时间（活动开始以前） 9月19日以前。

8、本次赞助有效期：（活动期间）9月19日—9月21日。结合实际情况，及贵店特点，本次我们采取的宣传方式是传单派发和。传单广告的好处有很多。第一、传单的成本低廉，见效迅速。在所有的广告投入中，传单的成本是最低也是最容易控制的，其灵活机动的版面设计和随意更改的印刷数量使得广告利益得到最大限度的发挥，同时也为广告效果的评估提供了一个最好的平台。第二、传单的直观性强，说服力高。传单广告以纸为载体，图文并茂，再经各种彩色、线条、符号等视觉元素，将广告信息传达给受众，信息直观，一目了然。第三、传单可以多人传阅，反复刺激。传单广告的另一大特色就是可多人传阅，并产生“连动效应”，反复多次刺激消费者，引导消费，使其购买。

五、经费预算

经费预算：由学校经济部门进行预算大海报宣传单节目单

横幅数码摄影音响设备道具用具奖品

工作人员饮水吃饭食品饮料

合计×元

六、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

七。建立友好合作关系：商学院外联部：对一切提供赞助的商家建立友好合作关系。在学校开展一切活动前将由各负责人联系商家是否需要宣传或其他需要。也希望赞助商多多支持我们部门，本部门将尽力完成商家的一切宣传任务。但是本部门是学校学生组织不接受一切营销活动与合同，协议的签写请赞助商见谅！院领导签字：

在这里商学院外联部祝愿合作商达到预计目的生意兴隆！ 20xx年X月X日

时间：11月28日

地点：后山草地

活动目的：加强外联部成员之间的了解和凝聚力，并促进各位成员参加活动的积极性，增进成员之间的友谊。

物品：红薯，纸巾，纸牌，豆子，羽毛球拍(自备)。

桶装水、瓜子、花生、橘子、各种零食、钓鱼器具（自备）、饮料（自备）……此处隐藏19989个字……合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的'宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。

7．假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三．活动介绍

1． 活动目的：

本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。

2． 组织机构：

主办单位：华南农业大学社团联合会

承办单位：华南农业大学公共关系协会

协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会

赞助单位：

3． 活动时间：

～-11-16，晚上7：30——10：50

4． 活动地点：

五山大学生公寓饭堂三楼

5． 现场布置：

楼梯（封） 聊天4（工作）

聊天1 观众1

主舞台音响

控制 物品储备

非会员入场区（买票） 聊天2 观

众2 吉协

会员入场区 观 众3

聊 天 3

门口1 门口2 小卖部

6． 活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

四．工作计划

1． 申请审批：

在～年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）

2． 寻找合作组织

在～年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）

3． 寻找赞助单位

在～年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）

4． 邀请嘉宾

在～年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）

5． 筹备资金

在～年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收龋（由财务部负责）

6． 现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

7． 活动进程

时间 内容 备注

12：30 布置现场 分工要细，效率要高

17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护

18：30 清场整理 保证非工作人员都离开

19：20 理事各守岗位 注意换班安排

19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检

19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队

20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人

20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情

20：20 游戏1 配对游戏

20；35 吉协表演 准备要快

20：50 游戏2 配对游戏

21：10 舞协表演 2个舞蹈

21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳

21：35 游戏3 配对游戏

21：55 劲歌热舞 注意电器

22：20 合唱 防止乱

22：30 礼品大派送 小心拥挤

22：40 踩气球结束 注意电器

22：50 理事活动 happy到底

23：20 清理现场 有头有尾

8． 人员分工

由人力资源部负责

9． 清场处理

全体理事负责

五．宣传计划

项目 内 容 时间及频率效果备 注

网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”：

社联网页各社团网页

红满堂网站

学生公寓论坛

其他高校bbs

party前1-2周; 分期阶段性进行; party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的

校 内 媒 体 华农广播站:专栏 party前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版

横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

刊物 社团之声:专版 party后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一

海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

传单派发 各宿舍区的每一个宿舍

饭堂门前

教学楼 party前三天派宿舍；前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发

展板 在公寓饭堂和教三各放一块 party前一星期跟踪报道，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有

外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象

产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳

现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响 。